ERP (perancangan sumber perusahaan) adalah proses yang digunakan oleh syarikat untuk mengintegrasikan dan menguruskan bahagian penting dalam perniagaan mereka. Sistem perisian ERP juga boleh membantu dalam pembelian, perancangan, pengintegrasian, pembelian inventori, jualan, kewangan, sumber manusia dan banyak lagi. Proses disatukan untuk menyusun dan mengumpul data perniagaan anda melalui perisian ERP mengautomasikan fungsi perniagaan anda, seperti sebut harga jualan, pengeluaran, perakaunan, dan banyak lagi.

Sebenarnya, sistem ERP memudahkan operasi syarikat anda di semua jabatan. Penyelesaian ini akan memperbaiki cara anda mengendalikan sumber perniagaan anda sama ada bahan mentah dalam pembuatan atau waktu perjawatan anda di jabatan sumber manusia anda.

Memilih sistem ERP yang betul untuk syarikat anda tidak perlu mencabar. Jika anda melakukan penyelidikan yang betul dengan alat yang betul dan bekerjasama dengan profesional yang betul, seperti Penyelesaian CloudServices, anda boleh membuat pilihan yang tepat. Ini adalah beberapa petua untuk digunakan dalam mengenal pasti sistem ERP yang betul untuk syarikat anda.

Kenal pasti Keperluan Perisian Syarikat Anda

Untuk memulakan pilihan anda sistem ERP yang betul, anda perlu bermula dengan meneliti alternatif anda, dan apa keperluan anda untuk perisian baru:

  • Adakah anda memerlukan julat tambahan dalam keupayaan perisian anda, seperti pengebilan bahan, keperluan inventori lanjutan, atau pengurusan rantaian bekalan?
  • Adakah anda perlu mengintegrasikan sistem anda untuk mencapai lebih kecekapan?
  • Adakah anda memerlukan penyelesaian yang lebih komprehensif untuk perniagaan anda untuk memenuhi keperluan pertumbuhan anda?
  • Adakah data anda menjadi rosak, atau sistem anda kekurangan kelajuan?

Sebaik sahaja anda menemui keperluan perniagaan anda, anda bersedia untuk melaksanakan langkah-langkah ini:

  • Dapatkan pasukan projek bersama-sama yang mempunyai pengetahuan untuk mewakili semua jabatan penting dalam perniagaan anda
  • Tentukan objektif projek anda dan bagaimana mengubah matlamat perisian perniagaan anda di tengah-tengah proses akan memberi kesan kepada keputusan anda
  • Tentukan bajet yang akan bekerja dari segi kewangan untuk perniagaan anda untuk menukar perisian sistem ERP. Lihat semua perbelanjaan yang berkaitan dengan projek, seperti mengemaskini perkakasan dan sistem ketinggalan zaman lain yang tidak akan berfungsi dengan sistem baru

Tentukan Opsyen Anda

Apabila mengenal pasti penyelesaian perisian mana yang perlu anda pertimbangkan, anda perlu tahu apa keperluan perniagaan anda seperti yang dilihat oleh program pengurusan perniagaan anda. Anda akan mahu melengkapkan semakan penilaian keperluan rasmi. Proses penilaian perisian akan menentukan objektif anda, seperti:

  • Masalah yang anda hadapi dengan perisian perakaunan anda
  • Apakah fungsi yang anda perlukan dalam sistem baru anda
  • Siapa yang akan menggunakan sistem perakaunan/CRM/ERP baru
  • Apa sistem lain yang perlu diintegrasikan
  • Maklumat apa yang perlu diperoleh daripada sistem baru anda

Ia mungkin mengambil sedikit masa untuk melengkapkan penilaian ini, tetapi ia akan membantu anda mengenal pasti sistem ERP yang betul dengan wawasan yang anda kumpulkan.

Menilai Penyelesaian Pengurusan Perniagaan Anda

Dengan proses penilaian di belakang anda, sudah tiba masanya untuk meminta demonstrasi perisian pengurusan perniagaan terperinci. Demonstrasi ini akan menunjukkan kepada anda jika penyelesaian akan memenuhi keperluan kritikal anda dan sama ada ini adalah penyelesaian terbaik untuk perniagaan anda.

Kos Tersembunyi Sistem ERP 

Sebaik sahaja pasukan pemilihan ERP anda telah berhubung dengan vendor yang berbeza, menganalisis semua yang anda tahu perlu, dan membuat pilihan, sudah tiba masanya untuk mula menggunakan sistem ERP berkuasa baru anda. Walaupun anda diberi anggaran untuk jumlah kos anda untuk melaksanakan sistem ini, anda masih boleh terkejut dengan jumlah 'kos tersembunyi' yang terlibat. Kos ini boleh menambah sehingga jumlah yang besar dan boleh termasuk:

  • Kos latihan
  • Proses kejuruteraan semula
  • Integrasi dan penyesuaian
  • Kos buruh
  • Ujian, retesting, dan lebih banyak ujian
  • Aplikasi Bolt-On

Aplikasi bolt-on bukan sebahagian daripada pakej sistem ERP. Ini sering memberi manfaat kepada syarikat yang berharap untuk menerima dengan sistem, tetapi mereka akhirnya menjadi aplikasi 'bolt-on' yang anda perlu beli melalui vendor pihak ketiga. Beberapa aplikasi bolt-on yang lebih biasa termasuk:

  • Pengurusan rantaian bekalan lanjutan
  • Pengurusan HR
  • CRM
  • Pengurusan perhubungan vendor

Aplikasi 'kos tersembunyi' ini adalah sesat seperti pelaksanaan teras. Perunding enggan memeluk bolt-on dengan pelaksanaan teras anda kerana ia mengandungi bidang pengetahuan yang sangat khusus. Aplikasi bolt-on ini tidak difahami secara meluas dengan perunding, dan mereka kekal sebagai bolt-on kerana mereka tidak berintegrasi dengan baik dengan pakej sistem ERP yang anda beli.

Bolt-on tambahan akan meningkatkan jumlah kos penyelesaian sistem ERP anda. Membeli penambahan ini tidak menjamin mereka akan bekerja seperti yang anda harapkan mereka sekali 'berani-on' kepada sistem ERP teras anda. Jika anda menerima penyelesaian perisian ERP bersepadu sepenuhnya, anda boleh mengurangkan sekeping tengah ini, menghapuskan komplikasi sambungan, dan redundansi data. Sistem ERP bersepadu sepenuhnya juga akan menghapuskan antara muka pengguna yang tidak mesra dan risiko antara muka.

Berbincang dengan pakar-pakar di CloudServices Solutions untuk memastikan anda menerima sistem ERP bersepadu sepenuhnya untuk memenuhi semua keperluan anda. Apabila anda mempunyai penyelesaian penuh suite, anda hanya mempunyai satu penyelesaian bersepadu untuk mengekalkan, dan satu vendor menyampaikan sokongan hujung ke hujung.

Pilih Rakan Pengurusan Perniagaan dan Perisian Terbaik

Beberapa petua untuk anda ikuti apabila mengenal pasti sistem ERP mana yang merupakan penyelesaian untuk keperluan perniagaan anda termasuk:

  • Sistem ERP yang anda kenal pasti seharusnya sesuai untuk keperluan perniagaan anda. Sistem ini tidak boleh mengandungi lebih banyak ciri maka anda perlukan. Ciri-ciri tambahan yang tidak perlu akan menjadikan sistem lebih sukar untuk digunakan
  • Sistem ERP yang anda kenal pasti harus mempunyai ciri-ciri yang akan memperkemaskan operasi perniagaan anda dan membantu anda mencapai kecekapan
  • Sistem ERP yang anda kenal pasti perlu cukup fleksibel untuk memenuhi keperluan perniagaan anda dan tidak membenarkan batasan yang memerlukan anda menggunakan operasi perakaunan manual

Penyelesaian CloudServices adalah pakar ERP anda yang dipercayai. Kami mempunyai lebih daripada dua puluh tahun bekerja dan berunding dengan syarikat dan bersedia untuk membantu anda melalui sepuluh langkah yang diperlukan untuk pelancaran ERP anda yang berjaya. Sistem kami terbukti berjaya mengintegrasikan penyelesaian awan ERP dan bersedia untuk membantu perniagaan anda menjimatkan wang dan masa.